Rédiger une offre de prix sur-mesure est une opération importante et souvent énergivore (temps, concentration, …) qui réclame de travailler sur

1. la structure (l'articulation des différentes rubriques),
2. les détails (veiller à ne rien oublier, par sécurité et par professionnalisme),
3. le "bas de page" (le chiffrage),
4. et, généralement, une argumentation en faveur des produits ou services proposés (paragraphes parfois accompagnés de visuels).

Solution n°1 : rédaction par blocs

Sans fausse modestie, la technique ou l'astuce de la rédaction par blocs présentée au chapitre 8 du livre est un levier à même de vous faire économiser des dizaines d'heures de travail par an. Pour peu que vous la mettiez en pratique et commenciez par composer votre base de données textuelles.

Solution n°2 : carte = offre

Je vous propose maintenant une autre approche, testée récemment et accueillie par un "super votre remise de prix, c'est concis et structuré" du destinataire.

C'est encore plus simple et je me suis frappé la tête à plusieurs reprises pour me punir de ne pas y avoir pensé plus tôt : la carte = l'offre !

Quid des données chiffrées ou des calculs au sein d'un tableau ? MindManager, pour ne pas le citer, permet d'établir des liaisons synchronisées avec Excel ou d'utiliser un tableur interne. De quoi placer un tableau (ou sa traduction en graphique) dans n'importe quelle branche et en pleine carte.

J'entends vos murmures : les clients (non initiés aux cartes) vont-ils comprendre, vont-ils accepter de recevoir ce genre de document en lieu et place d'une offre conventionnelle ?

Essayez ! Essayez ! Essayez ! J'ai l'intime conviction qu'il ne s'agit ici que de blocages mentaux ou de croyances à désintégrer sur le champ. Pouvez-vous imaginer qu'un client puisse être déçu ou perturbé à lecture d'une proposition "sexy", structurée et synthétisée sur une seule page ? Non. Vous allez le surprendre au moins deux fois : une première fois par la nature (clarté et concision) du document et une seconde fois par son originalité (un bon point pour votre image).

[*] Egalement valable avec MindManager MAC permettant d'intégrer des tableaux iCalc directement dans les branches de votre choix.