La MATRICE 2×2, c’est un support de réflexion et de présentation relativement populaire, à tout le moins dans le monde du management. Connu mais finalement pas assez mis en action. Faute d’y penser ? Manque de conscience des qualités de l’outil ? Ignorance des quelques principes à appliquer ?
Ce support, cette technique, cet outil … permet de cristalliser en quelques traits (pour l’émetteur) et de percevoir en un coup d’œil (pour le destinataire) les 4 options-clés d’une situation « conflictuelle » ou à tout le moins contradictoire en posant la question de savoir quelle option choisir ou privilégier.
Un outil simple et …
- Facile et rapide à produire et à comprendre,
- Très polyvalent (applicable dans différents contextes : business, vie privée, recherche …),
- Active la pensée visuelle (schéma) et la pensée logique (cf. coordonnées cartésiennes),
- Dynamique (la conclusion émerge d’une façon quasi automatique).
Choisir des axes contradictoires
Pour produire une matrice de décision 2×2 et obtenir le maximum d’effets positifs, l’aspect le plus important est immanquablement le choix des dimensions (la valeur de chaque axe ou, pour parler en termes plus précis, l’abscisse et l’ordonnée).
Plus les dimensions seront en contradiction, plus les bénéfices de la matrice 2×2 seront au rendez-vous. Prenez par exemple la matrice d’Eisenhower qui agglomère les dimensions URGENCE et IMPORTANCE.
A l’inverse, des dimensions très proches ne permettront pas de créer un effet paradoxal. Imaginez une matrice composée des axes « marge brute » et « bénéfice net » … fade, très fade, voire inutile !
Après avoir sélectionné, avec soin, les dimensions :
- Tracez les 2 axes et les 4 cadrans
- NB : rien n’empêche de produire des matrices plus grandes (3×3, 4×4 …) mais avec modération car le mieux est parfois l’ennemi du bien !
- Et, pour être complet voire perfectionniste, qualifiez chaque cadran c’est-à-dire nommez-les de manière explicite, selon votre interprétation et votre inspiration. Ou, au minimum, numérotez-les ou balisez-les à l’aide par exemple des signes – et +.
Avoir le réflexe Matrice 2×2 !
Cet outil est efficace à plus d’un titre et « il ne mange pas de pain ». La principale « difficulté » n’est pas intrinsèque mais extrinsèque : avoir le réflexe de l’appliquer ! Ce ne sont pas les occasions qui manquent, pensez par exemple aux besoins en analyse, communication et prise de décision … à l’occasion de réflexions (stratégiques ou tactiques) et de gestions de projets.
Voici d’ailleurs quelques suggestions, quelques axes à envisager le cas échéant.
NB : les paramètres en vis-à-vis entrent bien en contradiction mais d’autres associations peuvent être formées, par exemple : Probabilité & Risques.
Axe 1 | Axe 2 |
Court Terme | Long Terme |
Interne | Externe |
Dépenses | Recettes |
Sorties | Entrées |
Probabilité | Impacts |
Complexité | Return |
Nouveauté | Risques / Coûts |
Effets Positifs | Effets Négatifs |
Matériel / Tangible | Immatériel / Intangible |
D’autres suggestions ? Vous allez probablement en rencontrer au sein des 39 paramètres de la matrice TRIZ !